Centro Sagrado Corazón

Puesto: Asistente Administrativo del Programa

Fecha de cierre para la recepción de la solicitud: dos semanas a partir de la fecha de publicación

Salario: acorde con la experiencia, puesto de tiempo completo con beneficios, 40 horas por semana

Sobre el Centro del Sagrado Corazón
SHC conecta a las familias latinas con herramientas para prosperar y prosperar. Nuestro trabajo se manifiesta a través de: Un continuo de oportunidades educativas para adultos, programas innovadores para jóvenes y niños, y asociaciones estratégicas para satisfacer las necesidades de la comunidad. Visualizamos una comunidad de Richmond que se abraza activamente en nuestra humanidad compartida.

Resumen de posición

El Asistente del Programa Administrativo es un contacto inicial de bienvenida con los visitantes del Centro del Sagrado Corazón y atenderá o remitirá las llamadas y consultas al personal apropiado. Además, el Asistente del Programa Administrativo brinda apoyo administrativo a los programas del Centro Sagrado Corazón y al Director Ejecutivo.

Responsabilidades clave

El Asistente del programa administrativo tendrá las siguientes responsabilidades principales:

Contacto inicial con los visitantes o llamadas telefónicas al Centro Sagrado Corazón

Responda las llamadas telefónicas y los correos de voz y consulte al personal apropiado o brinde información pertinente
Asistir con llamadas telefónicas de extensión a los participantes del programa del Centro del Sagrado Corazón
Salude y dé la bienvenida a los visitantes, responda sus consultas y dirija o consulte al personal apropiado
Organiza y mantiene una apariencia profesional en el área de recepción de las oficinas del Centro Sagrado Corazón.
Brindar apoyo administrativo a los programas del Centro Sagrado Corazón

Mantenga los suministros de oficina y programas revisando el inventario y ordenando artículos
Mantener archivos de fotos y medios del Centro
Reúna eventos comunitarios y del Centro para mantener los tableros de anuncios dentro de las instalaciones del Centro.
Actuar como enlace informativo con la Iglesia del Sagrado Corazón sobre las actividades de la Iglesia y el Centro.
Trabajar con el personal del Centro para mantener armarios de suministros organizados y áreas compartidas.
Trabajar con el personal del Centro para mantener archivos y archivos.
Solicitar materiales de impresión y marketing
Actualice los sistemas de correo de voz y los mensajes informativos.
Mantener listas de recursos de la comunidad.
Asistir con la entrada de la base de datos para programas y gestión de donantes
Asume la responsabilidad del mantenimiento y el inventario del equipo de oficina, incluidas computadoras, fotocopiadoras, teléfonos y monitores de TV
Trabajar como parte de un equipo con otro personal de SHC para lograr los objetivos generales de la organización.
Brindar apoyo administrativo al director ejecutivo

Brindar apoyo administrativo para la operación de la organización en las áreas de cuentas por pagar, asociaciones y eventos.
Asistir con la presentación y otras tareas administrativas.
Asistir con correspondencia, programación y otras tareas administrativas.
Asistir en la preparación de informes programados regularmente
Claves para el éxito:

100% de seguimiento
Capacidad multitarea muy bien organizada y fuerte
Alta orientación al servicio al cliente y capacidad para trabajar con diversos grupos
Atención a los detalles
Actitud positiva, centrada en la solución y flexibilidad.
Experiencia y atributos:
Los candidatos ideales para este puesto compartirán nuestro compromiso con nuestra misión y nuestros valores de compasión, inclusión, equidad y colaboración, y tendrán experiencia relacionada, que incluye:

Graduado de secundaria o equivalente. Grado de asociado preferido.
Capacidad para conectarse con otros y forjar relaciones sólidas
Bilingüe en español e inglés, bicultural
Altamente organizado, competente en programas de Microsoft Office
Capacidad para realizar varias tareas al mismo tiempo, gestión del tiempo y habilidades organizativas.
Expediente ejemplar de fuertes habilidades de comunicación y atención al cliente, excelente seguimiento y la capacidad de trabajar con diversos grupos de manera cortés y profesional.
Capacidad para trabajar en un entorno acelerado, opción para algunas horas flexibles
Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso y pasión por la misión de SHC
Los candidatos interesados ​​deben enviar una carta de presentación y currículum vitae por correo electrónico a:

Tanya Gonzalez

Director ejecutivo

Centro Sagrado Corazón

Tanya_gonzalez@shcrichmond.org